Der easyVoIPer ist ein intelligenter Anrufbeantworter
Das integrierte Voicemail-System des easyVoIPer bietet mehr als Sie von einem Anrufbeantworter erwarten. Auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind, fühlen sich Anrufer bei Ihnen immer bestens betreut. Das Voicemail-System ist Ihr persönlicher Anrufbeantworter am Arbeitsplatz, ganz gleich, ob Sie gerade im Urlaub oder in einem Meeting sind.
Die Dauer, bis Ihr Anrufbeantworter aktiv wird, stellen Sie komfortabel im User-Webinterface des easyVoIPer ein. Sogar Ihre Geschäftszeiten können Sie in dem Voicemail-System über einen Zeitfilter einrichten und aktivieren Ihren Anrufbeantworter automatisch immer nur dann, wenn Sie es möchten.
Funktionen des Anrufbeantworters
eMail - Versand bei eingetroffenen Sprachnachrichten
Aufgesprochene Nachrichten des Anrufers werden Ihnen einfach per eMail zugestellt und können jederzeit ganz einfach an Ihrem PC oder Smartphone angehört werden.
Eine Verschlüsselung der eMail ist ebenfalls möglich, so dass "Unbefugte" Ihre Sprachnachrichten am PC nicht anhören können.
Benachrichtigung bei eingegangenen Voicemails
Auf Wunsch können Sie sich zusätzlich per SMS über den Eingang neuer Sprachnachrichten informieren lassen. Außerdem informiert Sie eine Anzeige an Ihrem Bürotelefon über den Eingang neuer Sprachnachrichten, sofern Ihr Telefon diese Funktion unterstützt.
Anhören Ihrer Sprachnachrichten
Sie können Ihre Sprachnachrichten auf verschiedene Arten anhören.
- Auf Ihrem Smartphone oder am PC nachdem Ihnen der easyVoIPer die Nachricht per E-Mail als Attachment im MP3-Format zugestellt hat.
- Auf Ihrem Smartphone oder am PC über das persönliche User-Webinterface
- Von jedem beliebigen Telefon, ganz gleich, ob Sie gerade im Büro, im Home Office oder unterwegs sind. Rufen Sie einfach auf einer zentralen Rufnummer des easyVoIPer an. Damit nicht jeder Ihren Anrufbeantworter abhören kann, müssen Sie die Nummer Ihrer Voicemailbox und die PIN - persönliche Geheimzahl - über die Tastatur eingeben.
Anrufbeantworter oder Nur Ansage
Sie können festlegen, ob Ihre persönliche Voicemailbox nur eine Ansage abspielen soll – z. B. bei einer längeren Abwesenheit vom Arbeitsplatz – oder ob der Anrufer die Möglichkeit hat, eine Nachricht zu hinterlassen.
Weiterleiten von Sprachnachrichten
Sprachnachrichten in Ihrer persönlichen Voicemailbox lassen sich an andere Voicemailboxen des easyVoIPer weiterleiten.
Verschiedene Ansagen
Mit Ihrer persönlichen Voicemailbox stehen Ihnen vier unterschiedliche Ansagevarianten zur Verfügung:
- Eine Standard-Ansage, bei der Sie lediglich Ihren Namen aufsprechen müssen.
- Eine individuelle Ansage mit Ihrem ganz persönlichen Ansagetext
- Eine individuelle Ansage, wenn Sie gerade telefonieren – Ihr Telefon also besetzt ist
- Eine temporäre Ansage, die Sie z. B. für eine längere Abwesenheit vom Arbeitsplatz verwenden können
Jeder Teilnehmer kann seine individuelle(n) Ansage(n) ganz einfach über jedes beliebige Telefon aufsprechen und jederzeit auch wieder ändern. Alternativ ist das Hochladen von Sprachdateien im WAVE- oder MP3-Format über das persönliche User-Webinterface möglich.
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