Für die Zusammenarbeit von räumlich verteilten Mitarbeitern

Im easyVoIPer ist eine professionelle Telefonkonferenz-Lösung integriert. So können feste "Konferenzräume" definiert oder dynamisch Konferenzen erzeugt werden, die mit oder ohne PIN-Schutz arbeiten. Die Einrichtung von „Konferenzräumen“ nur für interne oder auch für externe Anrufe ist ebenso wie die Definition von Moderatoren möglich.

Je nach eingesetzter Hardware skaliert die easyVoIPer - Lösung bis hin zu hunderten gleichzeitigen Teilnehmern in mehreren Konferenzräumen. So bietet das easyVoIPer- Meet-Me- Konferenzraumsystem weltweiten Zugang zu persönlichen Einwahlkonferenzen (z. B. für alle Mitarbeiter eines Unternehmens), aber auch zu Abteilungskonferenzen.

Zu Dokumentationszwecken kann die komplette Konferenz aufgezeichnet und per E-Mail als MP3-Datei zugestellt werden.

Über das Web-Interface des easyVoIPer lassen sich „virtuelle“ und feste Konferenzräume einrichten. Über diverse Parameter sind u. a. weitere Funktionen festlegbar:

• Konferenz mit oder ohne PIN-Abfrage
• Soll Wartemusik aktiviert werden, wenn nur ein Teilnehmer in der Konferenz ist
• Soll die Konferenz geschlossen werden, wenn der letzte Teilnehmer die Konferenz verlassen hat
• Ankündigung beim Betreten oder Verlassen des Konferenzraumes durch einen Teilnehmer
• Ansage mit der Anzahl der Teilnehmer im Konferenzraum
• Aufzeichnung der Konferenz

Die Einwahl in eine Konferenz kann von beliebigen internen und externen Telefonen erfolgen.

Eine Konferenzraumnummer und die PIN wir über die Telefontastatur mit DTMF-Signalisierung eingegeben. Der sich in die Konferenz einwählende Teilnehmer erhält Sprachansagen als Bedienerführung. Die Teilnehmer in der Konferenz erhalten Eintritts- und Austritts-Tonsignalisierungen und eine Ansage, wer den Konferenzraum betritt. Sollte sich lediglich ein Teilnehmer im Konferenzraum befinden, so erhält dieser - sofern eingerichtet – Wartemusik.